컴시간 주간 사용설명서
( 주간시간표 )
컴 시 간
(http://comcigan.co.kr)
1. 프로그램으로 들어가기
(1) 주간시간표작성 프로그램을 사용하기 위해서는 먼저 사용자등록을 하고 등록된 사용자ID와 비밀번호를 입력하여 주간시간표로 들어갑니다.
(2) [컴시간 서버에서 불러오기]에서 마지막으로 저장한 파일을 선택합니다.
- [현재 컴퓨터에서 불러오기]를 클릭하면 현재 컴퓨터에 저장되어 있는 모든 파일을 열람하고 불러올 수 있습니다.
- 처음 사용하는 경우에는 현재 화면을 건너뛰고 넘어갑니다.
2. 기본적인 시간표 작성 순서
(1) 다음과 같은 형식의 교사별 시수표 엑셀파일을 준비합니다.
1) 반드시 위 형식에 맞추어 교사별 시수표를 작성하여야 합니다.
2) 정식과목명, 단축과목명, 교사명이 같은 경우만 한줄로 입력합니다.
3) 단축과목명은 한글2자(영문5자)까지 입력 가능합니다.
4) 셀 합치기는 1,2,3학년 부분만 하시고 나머지 부분에는 셀합치기를 하시면 안됩니다.
5) [순]은 연속적인 순차 번호를 붙여야 합니다. 순 번호가 없으면 자료의 끝으로 인지합니다.
(2) [파일]-[새 시간표 작성]을 클릭하여 새 시간표용 파일을 생성합니다.
(3) 시간표를 작성하기 위한 기초자료를 입력하기 위해 [기초자료] 메뉴를 선택합니다.
(5) 준비한 교사별 시수표 엑셀 파일을 선택한 후 [실행]을 클릭하면 시간표를 작성하기 위한 기초자료 입력이 이루어지게 됩니다.
- 이전방식으로 요일별시수를 설정하려면 [상세설정]을 클릭하세요.
(8) 교사별 시수표 불러오기를 통하여 교사 등록부, 학급 등록부, 과목 등록부, 시수표 등록부등의 입력이 끝나게 됩니다. 다음으로 각 메뉴들을 선택하여 입력이 잘되었는지 확인합니다.
(9) 기초자료 입력의 마지막 단계로 [시간표 작성하기]를 클릭하면 시간표작성하기 위한 모든 준비가 끝나게 됩니다.
- 앞으로 요일별시수나 시수표등록부를 수정한 경우에는 반드시 [시간표 작성하기]버튼을 클릭해주세요.
(10) 시간표작성 메인화면으로 넘어와 특별작업을 입력합니다.
▶특별교사 배정 : 이동금지나 배정금지 교시를 설정합니다.
▶일과 배정하기 : 재량활동이나 학급활동처럼 특정교시에 여러학급을 배정합니다.
▶연속수업 배정 : 2시간이상 연속해서 같은 교과를 수업하는 것을 배정합니다.
▶동시수업 배정 : 수학이나 영어처럼 수준별 이동수업을 배정합니다.
▶특별실 배정 : 컴퓨터실이나 수학실등 공동으로 이용하는 것을 배정합니다.
▶복수교사 열람 : 한 과목을 2명이상 교사가 한 학급에 같이 들어가 수업하는 것을 말한다.
(11) [자동 시간표작성] 또는 [배정검색]을 클릭하여 시간표를 작성합니다.
(12) 배정검색에서 문제있는 검색조건을 확인하고 문제검을 해결합니다.
(13) [인쇄] 메뉴를 선택하여 시간표를 인쇄합니다.
3. 새 시간표 작성하기
(1) 새 시간표를 작성하려면 [파일]-[새 시간표 작성]를 선택한다.
(2) 시간표를 작성하려는 파일명을 입력한다.
(가) 학급과 교사가 0인 경우는 아직 시간표를 작성하기 위한 기초자료 입력이 끝나지 않은 경우입니다.
(나) 기초자료 입력이 끝나고 시간표작성하기로 넘어온 경우에는 학급과 교사에 값을 가지게 됩니다.
(다) 학급과 교사가 0인 경우가 있는 경우에는 새 시간표파일을 만들 수 없습니다.
(라) 이런 경우에는 학급과 교사가 0인 파일을 불러오기 하여 기초자료를 입력하고 시간표를 작성하면 된다.
(3) 파일명이 만들어지면 먼저 시간표를 작성하기 위해 [기초자료 입력]버튼을 눌러 기초자료 화면으로 들어간다.
4. 저장하기와 불러오기
가. 시간표 불러오기
(1) 기 작성한 시간표를 자체컴퓨터에서 불러오고자 할 때 사용한다.
(2) [컴시간에서 불러오기] 메뉴를 사용하면 컴시간에서 마지막으로 저장한 파일을 불러올 수 있다.
(3) 파일을 하나를 선택하여 오른쪽 마우스를 누르면 메뉴가 나온다.
(가) 새 시간표 작성 : 새로운 시간표를 작성할 때 사용한다.
(나) 이름 바꾸기 : 선택한 파일명을 바꾸고자 할 때 사용한다.
(다) 복사본 만들기 : 선택한 파일을 복사할 때 사용한다.
(라) 삭제하기 : 선택한 파일을 삭제한다.
(4) [예제 시간표]를 선택하여 예제 시간표를 불러올 수 있다.
나. 시간표 저장하기
(1) 현재 작성중인 시간표를 저장한다. 저장하게 되면 기본적으로 자체컴퓨터에 저장되고 또한 컴시간서버에도 저장이 된다. 컴시간 서버에는 항상 마지막에 저장한 것만 남아있게 된다.
(2) 항상 저장하게 되면 백업본이 만들어지게 되는데 이것은 전에 것에 덮어쓰는 것이 아니라 누적되어 만들어지게 된다. 따라서 만약에 작성중인 시간표에 문제가 있으면 백업본으로 복구할 수 있다.
다. 다른 이름으로 저장
(1) 현재 작업중인 시간표를 새 이름으로 저장하고자 할 때 사용한다.
라. 백업시간표 불러오기
(1) 만약을 대비하여 저장할 때마다 자동으로 누적하여 백업본을 만들어두고 있습니다.
(2) 백업본 불러오기는 현재 작업중인 시간표에 불러오게 된다.
5. 기초자료 입력하기
기초자료를 입력하는 순서는 메뉴에 나열된 순서대로 입력하시면 됩니다.
(1) 준비한 교사별 시수표 엑셀 파일을 선택한 후 [실행]을 클릭하면 시간표를 작성하기 위한 기초자료 입력이 이루어지게 됩니다.
(2) [컴시간 변환]을 체크하고 실행하면 시수표 엑셀파일을 컴시간 서버로 가져가 변환 후 불러오기를 합니다.
- 현재 컴퓨터에 엑셀이 없거나 문제가 있을 때 사용합니다.
(3) 새로이 교사별 시수표 불러오기를 하면 기존 모든 자료는 초기화되어 처음부터 작업하는 것이 됩니다.
- 일부만 수정하는 경우에는 [시수표 등록부]에서 수정하시기 바랍니다.
(1) 학교명, 학년도, 학년별 학급수, 교사수, 최대수업교시를 정확히 입력합니다.
- 가상학급이 필요한 경우에는 학년별 가상학급수를 입력합니다.
(2) 가상학급수란 동시수업 등으로 가상으로 늘어나는 학급수를 말합니다.
- 4개 반을 2+1로 수준별 수업을 하는 경우의 가상 학급 수는 2입니다.
(1) 시간표를 작성할 교사들의 성명을 등록하는 곳으로 성명을 입력하려면 해당 셀을 마우스로 클릭하면 커서가 나와 성명을 입력할 수 있습니다.
(2) 비고란을 마우스로 클릭하면 메뉴가 있습니다.
(가) 한줄 삽입하기 : 중간에 성명을 삽입할 수 있도록 한다.
(나) 한줄 삭제하기 : 중간의 성명을 삭제한다.
(다) 클립보드로 복사하기 : 성명등록부에 등록된 성명 전체를 클립보드로 복사한다. 이것을 사용하면 성명등록부의 성명을 복사하여 HWP파일이나 엑셀 등에 붙여넣기 할 수 있다.
(라) 클립보드 붙여넣기 : HWP파일이나 엑셀 등에 입력되어 있는 교사명을 복사하여 성명등록부에 붙여넣기를 할 수 있다. 이때 자료의 형태는 한 줄에 한 명의 교사명이 입력되어 있는 형태이여야 한다.
복사하는 방법은 HWP파일의 성명부분을 마우스로 드래그한 후 오른쪽마우스를 눌러 복사하기를 선택하면 복사가 되고 성명등록부에서 오른쪽마우스를 눌러 [클립보드 붙여넣기]를 선택하면 된다.
이때 현재 마우스가 위치한 셀부터 붙여넣기가 이루어진다.
(마) 교사명등록부 초기화 : 현재 입력된 성명등록부를 초기화한다.
(1) 학급명 및 담임을 등록하는 곳입니다.
(2) 해당 셀을 마우스로 클릭하여 학급명을 입력한다.
(3) 입력내용을 수정하려면 해당 셀을 더블클릭하여 수정을 한다.
(4) 내용을 입력 후 Enter키를 눌러 다음 셀로 이동할 수 있고, 또한 이동한 셀에서 Enter키나 Space바를 누르면 다음 내용을 입력할 수 있습니다.
(5) 셀 이동시 방향키나 Enter키를 눌러 이동할 수도 있습니다.
(6) 담임 셀을 클릭하면 성명등록부가 나오고 담임을 선택하면 입력된다.
(1) 1,2,3학년에 들어가는 모든 과목을 등록합니다.
(가)> 정식과목명: NEIS에 등록된 정식 과목명
> 과목명: 한글2자(영문5자)의 단축과목명
(나) 해당 셀을 마우스로 클릭하여 해당 내용을 입력합니다.
(다) 동일한 과목을 교사에 따라 과목명을 달리하는 과목 쪼개기를 하지 마시기 바랍니다.
(라) 동일학급에 두 명의 교사가 같이 들어가 수업하는 과목인 경우에는 [복수교사] 셀을 클릭하여 [복수교사 과목으로]를 선택하여 복수 과목으로 설정하시기 바랍니다.
- 복수 과목으로 지정된 과목은 반드시 2명의 교사가 동일한 시수로 배정되어야 합니다.
(1) 시간표를 작성하기 위한 요일별 시수를 입력한다.
▶ 이전방식으로 요일별시수를 설정하려면 [상세설정]을 클릭하세요.
(1) 시간표를 작성하기 위한 교사별 시수를 입력하는 곳입니다.
(2) ①번에서 입력할 교사를 선택하고 ②번을 클릭하여 시수표를 작성합니다.
- 과목명 셀을 마우스로 클릭하여 과목명을 선택합니다.
- 학년 셀을 클릭하여 학년을 선택합니다.
- 입력할 반을 마우스로 클릭하여 시수를 선택하거나 입력할 시수를 직접 입력해도 됩니다.
- 현재 줄을 삭제하려면 학년 셀을 마우스로 클릭하여 [현재 줄 삭제]를 선택합니다.
- 교사명이 없으면 [교사명 등록부]를 클릭하여 교사명을 추가합니다.
- 과목명이 없으면 [과목등록부]를 클릭하여 과목명을 추가합니다.
(3) ④번에서 학년을 클릭하면 해당 학년의 시수표 배정현황을 열람할 수 있습니다.
- 요일별시수 계와 시수표 계가 일치하면 교사별 시수표 입력이 잘 된 것입니다.
- 실제 학급에 대해서만 일치하면 되고 가상학급은 필요한 시수만큼 만 입력하면 됩니다.
- 틀리는 경우에는 과목별 학급별 시수를 확인하여 무엇이 문제인지를 확인하여 수정합니다.
- ④번에서 과목명을 클릭하면 ③번에 해당 과목에 대한 반별로 배정된 교사를 열람할 수 있습니다.
- 이 기능을 활용하면 해당 과목에 대한 잘못 입력된 교사들을 손쉽게 확인할 수 있습니다.
- 과목명 앞에 [ *09_회화 ]와 같이 [ * ]별표가 붙은 과목은 복수교사 과목입니다.
- 복수교사 과목은 반드시 동일한 학급에 두 명의 교사가 배정되어야 하고 시수도 같아야 합니다.
- 과목명에 [ * ]별표가 붙었는데 1명의 교사만 배정되어 있으면 틀린 것입니다.
아. 일과시간 입력
(1) 일과시간과 몇 교시후 점심시간인지를 입력한다.
※ 언제 [시간표 작성하기]를 하는가?
◎ 기초자료 입력이 끝나고 처음 시간표작성 준비를 할 때
◎ 시간표작성 상태에서 기초자료의 [요일별 시수]나 [시수표 등록부]를 수정한 경우
(1) 기초자료 입력이 끝나면 기초자료를 가지고 시간표작성 준비를 하여야 합니다. 이때 사용하는 것이 [시간표 작성하기]입니다.
(2) 이 버튼을 누르면 기초자료에 문제점이 없는지를 검사하고 문제가 없으면 다음과 같은 메시지가 나옵니다.
(3) [예]를 선택하여 사용자 등록을 마치면 시간표작성 준비가 끝나고 시간표작성 상태로 넘어가게 됩니다.
6. 특별작업
(1) 이동/배정금지(특별교사)에 대한 이동/배정금지를 설정합니다.
(2) 일괄 배정하기를 처리합니다.
(3) 연속수업 배정을 등록하고 배정된 연속수업을 이동할 수 있습니다.
(4) 동시수업 배정을 등록하고 배정된 동시수업을 이동할 수 있습니다.
(5) 특별실 배정을 등록하고 배정된 특별실을 이동할 수 있습니다.
(6) 동시_특별실을 등록하고 배정된 동시_특별실을 이동할 수 있습니다.
(7) 복수교사 시간표를 열람할 수 있습니다.
(8) 담당학급 바꾸기, 시수 넘겨주기, 요일, 교시,학급 맞교환하기, 과목코드 변경하기등을 사용할 수 있습니다.
(1) 이동/배정금지(특별교사) 배정이란?
(가) 특별교사를 우선 배정하여 이동금지하거나 배정금지를 설정하는 곳입니다.
(나) 이동금지나 배정 금지한 교시는 자동배정으로 이동되지 않토록 설정됩니다.
(다) 가능한 특별교사 배정은 적게 하는 것이 자동으로 시간표가 잘 작성됩니다.
(라) 이동금지나 배정금지한 교시는 노란색으로 구분됩니다.
(2) 이동/배정금지(특별교사) 배정
(가) 배정할 교사를 선택하고 나온 시간표에서 교시 셀(③번)을 클릭하면 배정금지가 설정됩니다.
(나) ①번 요일명을 클릭하면 해당 요일의 모든 교시가 배정금지로 설정됩니다.
- 다시 한 번 클릭하면 배정금지 설정이 해제됩니다.
(다) ②번 교시를 클릭하면 해당 교시의 모든 요일이 배정금지로 설정됩니다.
(라) [월, 수]요일만 배정하려면 [화, 목, 금]요일을 배정금지 설정하시면 됩니다.
(마) 가급적 이동/배정금지는 최소한으로 사용하시기 바랍니다.
(1) 일괄배정은 언제 사용하나?
(가) 재량활동이나 학급활동처럼 특정교시에 여러 학급을 배정할 때
(나) 고교 선택교육과정으로 특정한 교시 동시에 수업을 배정할 때
(다) 합반수업을 배정할 때
(2) 일괄 배정하기
(가) 일괄 배정할 학년을 선택하고 배정할 교시를 클릭합니다.
(나) 위와 같은 화면이 나오면 배정할 과목, 학급, 교사를 찾아 클릭하면 [ ○ ]로 표시되고 배정 결과가 출력됩니다.
(다) 배정된 교사를 다시 한번 클릭하면 배정이 취소됩니다.
(라) 합반 배정은 합반 배정 상황이 나오면 합반여부를 묻는 메시지가 나옵니다.
(마) 일괄 배정 교시는 자동으로 이동금지 설정이 됩니다.
(바) [교시 방향키]를 클릭하면 일괄 배정할 교시를 이동할 수 있습니다.
(사) 학년 선택을 클릭하면 일괄 배정할 학년을 변경할 수 있습니다.
(1) 연속수업은 언제 사용하나?
(가) 2시간이상 연속해서 같은 교과를 수업하는 것을 말한다.
(나) 미술이나 실습교과에서 2시간이상 연속수업하는 경우에 사용한다.
(2) 연속수업 배정하는법
(가) [연속등록부 만들기]버튼을 클릭하여 연속수업할 과목과 연속시수를 등록한다.
(나) [연속수업 자동배정]버튼을 클릭하여 연속수업 시간표를 자동으로 작성한다.
※ 연속수업 배정시 연속수업을 맞추기 위해 미배정교사가 나올 수 있습니다.
※ 만약에 미배정교사가 나오면 [자동 시간표작성]을 누르면 자동으로 시간표가 작성됩니다.
(다) 연속수업 배정된 것을 이동하려면 여기에서 이동하려는 교시를 클릭한 후 이동될 교시를 클릭하면 이동이 이루어집니다.
(라) 연속수업이 이동이 필요한 경우에는 여기에서 이동하여야 모든 것에 우선하여 연속수업을 이동합니다.
- 연속수업 이동시에는 속성이 없는 배정교시는 무조건 삭제하고 연속수업을 우선하여 이동시킵니다.
- 연속수업 이동으로 인하여 미배정이 발생할 수 있는데 발생된 미배정은 [배정검색]에서 [자동 조정하여라]를 클릭하면 대부분 자동 배정이 이루어집니다.
(마) 오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능
1) 연속수업 자동배정(선택)(Ctrl+A) : 현재교사 연속수업 시간표를 자동 배정한다.
2) 연속수업 자동배정(전체)(Ctrl+V) : 전체교사에 대한 연속수업 시간표를 자동 배정한다.
3) 연속수업 초기화(Ctrl+C) : 전체교사에 연속수업 배정을 초기화 한다.
4) 배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.
5) 3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.
6) 연속수업 오후로 배정하기(선택)(F2) : 현재교사에 대하여 연속 4시간이상 배정하는 경우에 연속수업 배정을 오후로 몰아주고자 할 때 사용한다.
7) 연속수업 오후로 배정하기(전체)(F3) : 전체교사에 대하여 연속 4시간이상 배정하는 경우에 연속수업 배정을 오후로 몰아주고자 할 때 사용한다.
8) 이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.
9) 배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.
10) 임시금지 설정(Ctrl+W) : 현재 마우스가 있는 교시에 임시로 이동금지나 배정지 속성을 부여한다.
11) 연속수업 설정(Ctrl+S) : 현재 마우스가 있는 교시에 연속수업 속성을 부여한다.
12) 속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.
13) 일반 자동배정하기(F1) : 연속수업이 아닌 미배정 시수를 자동으로 배정한다.
14) 교사시간표 열람(Ctrl+T) : 현재 마우스가 있는 교시의 교사시간표를 열람한다.
(3) 연속등록부 만들기
(가) 연속수업 배정을 하려면 연속등록부에 연속 수업할 과목을 등록하면 됩니다.
(나) 만약에 1학년 김희선 국어를 연속수업으로 배정하려면
1) 국어 과목을 선택한다.
2) 학급 중에서 김희선 선생님을 선택한다.
3) [등록부에 넣기]를 선택하면 연속수업 등록부에 기록됩니다.
4) 만약에 4시간 중 2시간만 연속수업을 하려면 [연속시수] 셀에서 오른쪽 마우스를 눌러 [ 2 ]을 선택하면 됩니다.
5) 만약에 3시간 중 2시간만 연속수업을 하려면 [연속시수] 셀에서 오른쪽 마우스를 눌러 [ 2 ]을 선택하면 됩니다.
6) 만약에 4시간중 2시간,2시간씩으로 연속수업 배정을 하려면 [연속시수] 셀에서 오른쪽 마우스를 눌러 [2,2]을 선택하면 됩니다.
7) 학년, 과목, 교사 단위로 연속수업이 배정됩니다. 일부 학급만 연속수업 배정은 할 수 없습니다.
(다) 위 그림처럼 연속수업 등록부에서 오른쪽 마우스를 누르면 사용 가능한 메뉴가 나옵니다.
(라) 연속수업에 배정된 학급이나 교사는 동시수업이나 특별실에 배정할 수 없습니다.
- 만약에 특별실에서 연속수업인 경우에는 특별실 등록부에서 연속수업을 배정하시면 됩니다.
- 만약에 동시수업이면서 연속수업인 경우에는 동시수업 등록부에서 연속수업을 배정하시면 됩니다.
(1) 동시수업 배정은 언제 사용하나?
(가) 2명 이상 교사가 같은 교시에 동시수업이 이루어지는 것을 말한다.
(나) 수학이나 영어의 수준별 이동수업을 하는 경우
(다) 격주간 수업배정을 하는 경우
(2) 동시수업 배정하는 법
(가) [동시수업 등록하기]버튼을 클릭하여 동시 수업할 과목들을 등록한다.
(나) [동시수업 자동배정]버튼을 클릭하여 동시수업 시간표를 자동으로 작성한다.
※ 동시수업 배정시 연속수업을 맞추기 위해 미배정교사가 나올 수 있습니다.
※ 만약에 미배정교사가 나오면 [자동 시간표작성]을 누르면 자동으로 시간표가 작성됩니다.
(다) 동시수업 배정된 것을 이동하려면 여기에서 이동하려는 교시를 클릭한 후 이동될 교시를 클릭하면 이동이 이루어집니다.
(라) 동시수업이 이동이 필요한 경우에는 여기에서 이동하여야 모든 것에 우선하여 동시수업을 이동합니다.
- 동시수업 이동시에는 속성이 없는 배정교시는 무조건 삭제하고 동시수업을 우선하여 이동시킵니다.
- 동시수업 이동으로 인하여 미배정이 발생할 수 있는데 발생된 미배정은 [배정검색]에서 [자동 조정하여라]를 클릭하면 대부분 자동 배정이 이루어집니다.
(마) 동시수업이 잘 맞추어지지 않는 경우에는 [학급시간표]버튼을 클릭하면 무엇 때문에 문제가 되는지 학급시간표를 열람하고 확인하실 수 있습니다.
(바) [이동금지 무시 동시배정]은 자동으로 동시수업을 작성할 때 이동금지로 인하여 동시수업이 잘 맞추어지지 않는 경우에 [이동금지 무시 동시배정]이 체크가 되어 있으면 자동으로 이동금지를 해제하고 동시수업을 맞출 때 사용합니다.
(사) [배정초기화]는 자동으로 동시수업 배정된 것을 배정 초기화합니다.
(아) [학급시간표 자동열람]을 체크하면 자동으로 학급시간표를 열람할 수 있습니다.
(자) [모의실행]은 동시수업이 잘 맞추어지지 않을 때 동시수업 그룹이 얼마나 많은 경우수가 발생하는지를 확인할 수 있고 그 경우수가 30이상이면 동시수업이 문제될 가능성이 높습니다.
- 고교 선택교육과정인 경우에는 1명이 여러 개의 동시수업 그룹에 조금씩 배정이 될 때 발생합니다.
- 이때에는 1명이 여러 개의 동시수업 그룹에 들어가는 개수를 줄여보시기 바랍니다.
(차) 오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능
1) 동시속수업 자동배정(선택)(Ctrl+A) : 현재선택에 대한 동시수업 시간표를 자동 배정한다.
2) 동시수업 자동배정(전체)(Ctrl+V) : 전체항목에 대한 동시수업 시간표를 자동 배정한다.
3) 동시수업 초기화(Ctrl+C) : 전체항목에 대한 동시수업 배정을 초기화 한다.
4) 배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.
5) 3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.
6) 이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.
7) 배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.
8) 임시금지 설정(Ctrl+W) : 현재 마우스가 있는 교시에 임시로 이동금지나 배정지 속성을 부여한다.
9) 속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.
10) 교사시간표 열람(Ctrl+T) : 현재 마우스가 있는 교시의 교사시간표를 열람한다.
(3) 동시수업 등록하기
(가) 동시수업을 등록하려면 하단의 [자료 입력]버튼을 클릭합니다.
(나) 다음과 같은 동시수업 배정 선택창이 나오면 다음 절차에 따라 동시수업을 등록하시면 됩니다.
1) 동시수업을 등록하려면 학년 선택 후 ①번에서 배정할 교사를 클릭합니다.
2) 그러면 클릭한 곳은 [ ○ ]로 표시되고 ②번에 배정 결과가 출력됩니다.
3) 동시수업을 배정 취소하려면 [ ○ ]를 클릭하시면 됩니다.
4) 지금 작성된 것을 동시수업 등록에 넣으려면 [동시수업 등록부에 넣기]를 클릭합니다.
5) 동시수업을 등록할 때 시수가 다르면 시수가 작은 쪽으로 동시수업이 등록됩니다.
6) 동시수업 등록할 때 남은 시수는 다른 동시수업을 등록할 때 사용할 수 있습니다.
7) 동시수업이면서 연속인 경우는 ③번의 [연속시수]란에 [ 2 ] 또는 [ 2,3 ]와 같은 형태로 콤마로 구분하여 입력하시면 됩니다.
8) [추가], [삽입], [삭제]를 사용하실 수 있습니다.
9) [이동키]를 사용해서 동시수업 등록부의 위치를 이동할 수 있습니다.
(1) 특별실 배정은 언제 사용하나?
(가) 하나의 특별실을 2명이상의 교사가 사용하는 경우 서로 겹치지 않게 배정할 때 사용합니다.
(나) 컴퓨터실이나 실험실을 공동으로 이용하는 경우
(다) 특별실에서 연속수업을 하는 경우
(2) 특별실 배정하는 법
(가) [특별실 등록하기]버튼을 클릭하여 특별실과 수업할 과목들을 등록한다.
(나) [특별실 자동배정]버튼을 클릭하여 특별실 시간표를 자동으로 작성한다.
※ 특별실 배정시 특별실을 맞추기 위해 미배정교사가 나올 수 있습니다.
※ 만약에 미배정교사가 나오면 [자동 시간표작성]을 누르면 자동으로 시간표가 작성됩니다.
(다) 특별실 배정된 것을 이동하려면 여기에서 이동하려는 교시를 클릭한 후 이동될 교시를 클릭하면 이동이 이루어집니다.
(라) 특별실이 이동이 필요한 경우에는 여기에서 이동하여야 모든 것에 우선하여 특별실을 이동합니다.
- 특별실 이동시에는 속성이 없는 배정교시는 무조건 삭제하고 특별실을 우선하여 이동시킵니다.
- 특별실 이동으로 인하여 미배정이 발생할 수 있는데 발생된 미배정은 [배정검색]에서 [자동 조정하여라]를 클릭하면 대부분 자동 배정이 이루어집니다.
(마) 오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능
1) 특별실 자동배정(선택)(Ctrl+A) : 현재 특별실에 대한 특별실 시간표를 자동 배정한다.
2) 특별실 자동배정(전체)(Ctrl+V) : 전체 특별실에 대한 특별실 시간표를 자동 배정한다.
3) 특별실 초기화(선택)(Ctrl+C) : 현재 특별실에 대한 특별실 배정을 초기화 한다.
4) 특별실 초기화(전체)(F2) : 전체 특별실에 대한 특별실 배정을 초기화 한다.
5) 3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.
6) 배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.
7) 이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.
8) 배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.
9) 임시금지 설정(Ctrl+W) : 현재 마우스가 있는 교시에 임시로 이동금지나 배정지 속성을 부여한다.
10) 속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.
11) 특별실지정 설정(F3) : 현재 마우스가 있는 교시에 특별실 속성을 부여한다.
12) 특별실지정 해제(F4) : 현재 마우스가 있는 교시에 특별실 속성을 해제한다.
13) 연속수업 설정(F5) : 특별실이면서 연속수업 속성을 부여한다.
14) 연속수업 해제(F6) : 특별실이면서 연속수업 속성을 해제한다.
(3) 특별실 등록하기
(가) [특별실명 등록]을 선택하여 특별실명을 먼저 등록합니다.
(나) 자료선택에서 과목을 선택합니다.
(다) 특별실에 배정할 학급들을 체크합니다.
(라) [등록부에 넣기]를 선택하면 등록부에 등록이 됩니다.
(마) 특별실 배정 시수를 수정하려면 수정하려는 배정시수 셀을 더블클릭한 후 시수를 수정하시면 됩니다.
- 시수는 [ 4 ]인데 2시간만 특별실 수업을 하려면 배정 셀을 더블클릭하여 [ 2 ]로 수정하시면 됩니다.
(바) 특별실 연속 시수를 입력하려면 연속 셀을 더블클릭한 후 연속시수를 입력하면 됩니다.
- 배정이 3인데 2시간만 연속수업하려면 연속 셀을 더블클릭한 후 [ 2 ]를 입력하면 됩니다.
- 배정이 4인데 2,2시간씩 연속수업하려면 연속 셀을 더블클릭한 후 [2,2]를 입력하면 됩니다.
(사) 특별실 등록된 항목을 삭제하려면 배정 셀을 오른쪽마우스로 클릭하여 [삭제하기]를 선택하시면 됩니다.
(1) 동시_특별실 배정은 언제 사용하나?
(가) 하나의 특별실을 2명이상의 교사가 사용하는 경우 서로 겹치지 않게 배정할 때 사용하지만 특별실과 다른 점은 배정 중에 동시수업이 포함되어 있는 경우입니다.
(나) 컴퓨터실이나 실험실을 공동으로 이용하는 경우에 동시수업이 포함된 경우에 사용합니다.
(다) 동시수업에 연속이 있는 것은 가능하지만 일반 수업을 연속수업으로 하는 기능은 없습니다.
(라) 동시수업이 포함되지 않는 경우에는 특별실 메뉴를 사용합니다.
(2) 동시_특별실 배정하는 법
(가) [특별실 등록하기]버튼을 클릭하여 특별실과 수업할 과목들을 등록한다.
(나) [특별실 자동배정]버튼을 클릭하여 특별실 시간표를 자동으로 작성한다.
※ 특별실 배정시 특별실을 맞추기 위해 미배정교사가 나올 수 있습니다.
※ 만약에 미배정교사가 나오면 [자동 시간표작성]을 누르면 자동으로 시간표가 작성됩니다.
(다) 특별실 배정된 것을 이동하려면 여기에서 이동하려는 교시를 클릭한 후 이동될 교시를 클릭하면 이동이 이루어집니다.
(3) 동시_특별실 등록하기
(가) [특별실명 등록]을 선택하여 특별실명을 먼저 등록합니다.
(나) 자료선택에서 과목을 선택합니다.
(다) 특별실에 배정할 학급들을 체크합니다.
(라) [등록부에 넣기]를 선택하면 등록부에 등록이 됩니다.
(마) 연속수업, 특별실, 일괄배정에 등록한 것은 동시_특별실 등록부에 등록할 수 없습니다.
(바) 동시_특별실에서는 연속수업 기능이 없기 때문에 수동으로 연속배정한 후 이동금지를 설정하세요.
(사) 동시_특별실에서는 4시간 중 2시간만 특별실에 배정하는 것과 같은 일부 시수만 특별실에 배정하는 기능이 없습니다.
(아) 특별실 등록된 항목을 삭제하려면 배정 셀을 오른쪽마우스로 클릭하여 [삭제하기]를 선택하시면 됩니다.
7. 배정검색
자동으로 시간표를 작성하고 시간표 배정 상태를 열람하고 문제점을 자동 또는 수동으로 수정한다.
가. 배정검색 열람하는 법
(1) 교사부분 숫자(①부분)는 해당 검색조건에 문제가 있는 교사수를 말합니다.
(2) ②번 [초기화]는 이동/금지 속성이 없는 자동으로 시간표 배정이 된 시간표를 초기화합니다.
- 미배정교사가 나오거나 다른 형태의 시간표를 작성하고자 할 때 초기화를 합니다.
(3) ③번 [이동금지 무시하고 동시배정하여라]는 동시수업이 잘 작성이 안 되는 것은 대부분 이동금지가 설정되어 있을 때 발생합니다. 이동금지를 무시하고 동시수업을 무조건 맞추고자 할 때 사용합니다.
(4) ④번 [자동 조정하여라]를 클릭하면 검색조건에 맞추어 시간표를 작성하거나 조정합니다.
- [자동 조정하여라]를 여러 번 클릭하여 검색조건 숫자가 변하지 않을 때까지 클릭하여 봅니다.
- 그래도 섭섭하면 수동으로 조정하고 자동 조정하여 봅니다.
- 그래도 검색조건이 변하지 않으면 시간표 조정을 멈추고 시간표를 공개하시면 됩니다.
(5) 각 검색조건 항목을 클릭하였을 때 색깔은 그 검색조건에 문제가 있는 요일을 나타냅니다.
(6) ⑤번 [배정 수동으로만 이동]은 자동으로 배정된 시간표가 이동되는 것을 막기 위한 것입니다.
- 이것이 설정되면 모든 이동은 배정된 교시를 삭제한 후 재배정하는 방식으로 이동하여야 합니다.
(7) ⑤번 [문제점만 검색]은 시간표가 작성된 결과를 검색 조건에 따라 문제가 있는 교사 수를 출력하는데 어쩔 수 없이 발생하는 것들은 숨겨버리고 조금이라도 수동으로 조정이 가능한 문제점들만 보여주고 있습니다.
- 어쩔 수 없는 검색 결과들까지 전부 보여주면 시간표 작성자의 머리가 너무 아파지기 때문입니다.
(8) ⑥번에 대하여
- [배정초기화] - 각종 조건에 따른 시간표 배정을 초기화합니다.
- [작업저장] - [자동 조정하여라]를 통하여 잘 작성된 시간표가 나오면 이것을 별도로 저장하는데 사용합니다.
- [작업열람] - [작업저장]된 시간표를 열람하고 그 중에서 공개할 시간표를 선택합니다.
- [작업기록 열람] - 수동이나 자동으로 시간표를 조정하는데 그 작업을 할 때마다 자동으로 시간표 전체를 저장하고 있습니다. 이것을 열람하고 그 시점으로 복원할 때 사용합니다.
- [동영상 설명서] - 동영상 설명서를 한번 시청하고 시간표 작성을 하면 시간표 작성을 이해하는데 도움이 됩니다.
(9) ⑧번에 마우스를 가져가면 해당 위치의 교사시간표가 ⑨번에 출력됩니다.
- ⑨번을 마우스로 클릭하면 해당 교사의 시간표를 수정할 수 있는 상태로 넘어갑니다.
- ⑧번을 마우스로 클릭하면 해당 교사를 수정할 수 있는 메뉴가 나옵니다.
(10) ⑦번 [임시금지 교사목록]은 임시금지된 교사 목록을 열람하고 해제할 수 있습니다.
(11) ⑦번 [요일별 동일과목 등록부]는 교사별로 요일별 동일과목을 등록하고 해제합니다.
8. 배정교시 이동하기
배정된 교시를 수동으로 이동하거나 미배정을 수동으로 배정할 때
가. 색깔의 의미
(1) 배정학급 : 시수표에서 선택중인 학급이 배정된 교시들을 표시
(2) 배정가능 : 배정하려는 학급이 배정 가능한 교시들을 표시
(3) 이동전교시 : 이동하려고 마우스로 선택한 교시를 표시
(4) 이동후교시 : 이동전교시를 선택한 후 이동할 곳을 표시
(5) 중복교시 : 같은 요일에 같은 학급에 두 번 이상 들어가는 것을 표시
(6) 속성표시 : 이동금지, 배정금지, 연속수업, 동시수업, 특별실 등 속성이 있는 것을 표시
(1) ①번 화면(작업교사 시간표) : 배정교시 이동하기의 기본이 되는 교사시간표 화면
(2) ②번 화면(미배정 목록) : 미배정된 교사과목별 목록 화면. 이 부분에 리스트가 없어야 미배정이 없는 것이 된다. 이 부분의 미배정 항목를 클릭하면 ①,③,④,⑥화면이 해당 내용으로 변경되게 된다.
(3) ③번 화면(교사시수표) : ①번 교사시간표의 시수표화면. 이 부분의 학급을 클릭하면 해당 학급시간표가 ④번 화면에 나타난다.
(4) ④번 화면(학급시간표) : ③번 시수표화면에서 선택된 학급시간표 화면. 이 부분에서 마우스를 움직이면 마우스가 위치한 곳에 배정된 교사시간표가 ⑤번 화면에 나타난다. 즉, 학급시간표에서 마우스를 움직이면서 적당한 배정 삭제하거나 이동할 배정을 찾는데 유용하다.
(5) ⑤번 화면(임시교사 시간표) : ④번 학급시간표에서 마우스가 위치한 곳에 배정된 교사시간표를 표시
(6) ⑥번 화면(교사목록) : 교사목록을 표시. 이 부분에서 교사를 클릭하면 ①,②,③,④화면이 해당 내용으로 변경
다. 수동으로 배정 이동하기(이 부분을 꼭 이해하세요!!!)
(1) ①번 부분(이동할 배정교시) : 배정을 이동하기 위해 선택한 교시를 나타낸다. 배정 이동교시를 선택하면 마우스 모양은 화살촉(↑)으로 변하게 된다.
(2) ②번 부분(이동될 배정교시) : ①번 교시를 선택한 후 ②번 교시는 ①번 교시를 ②번 교시로 이동할 교시를 나타낸다. 이때 ②번 교시에 따라 (즉, 마우스 움직임에 따라) ③번 화면이 바뀌어지게 된다. ③번 화면을 보면서 이동할 교시를 마우스로 클릭하면 ①번 교시가 ②번 교시로 ③번과 같이 연쇄 이동한다.
(3) ③번 화면(연쇄이동) : ①번 교시가 ②번 교시로 이동할 때 연쇄 이동하는 교사시간표를 나타낸다.
- 분홍색은 연쇄 이동하였을 때 중복학급이 되는 것을 나타냅니다.
- 노란색은 이동금지를 나타냅니다.
- [ X ]는 배정금지를 나타냅니다.
(4) 이동할 교시 표시를 해제하려면 ①번 부분을 다시한번 클릭한다.
(5) [요일간 이동할 때 이동방법] 옵션에 대하여
- 연쇄이동 : ①번을 ②번으로 이동할 때 ③번에 나와 있는 그대로 연쇄이동하는 것을 말합니다.
- 최적이동 : ①번을 ②번으로 이동할 때 컴퓨터가 판단하여 최적으로 이동하는 것을 말합니다.
- 이동할 때 보이는 그대로 이동할 것인지 컴퓨터가 알아서 이동할 것인지를 결정합니다.
(6) ①번 교시를 ②번 교시로 이동할 때 문제가 있으면 다음과 같은 화면이 나옵니다.
(가) 문제점을 확인하고 그래도 이동하려면 [이동 실행]을 클릭합니다.
(나) 이동할 때의 문제점에 대한 설명입니다.
- 중복 : 같은 요일에 같은 학급을 두 번 배정됩니다. [ X ]이면 중복이 되는 것입니다.
- 학년 : 교사 입장에서 같은 요일에 3과목이상 수업이 배정됩니다.
- 최적 : 교사 입장에서 특정 요일에 배정 시수가 너무 적거나 너무 많이 배정되는 시수입니다.
- 주5일 : 주5일제 부분으로 지금은 사용하지 않습니다.
- 순배 : 1~4반을 2시간 배정할 때 1~4반을 배정한 후 그 다음 1~4반을 배정하는 것을 말합니다.
[ X ]는 순배가 안 이루어진 것을 말합니다.
- 연속3 : 연속3시간 수업 또는 4시간 수업이 몇 번 이루어지는지를 말합니다.
4(1회)는 연속 4시간이 1회가 된다는 것입니다.
3(2회)는 연속 3시간이 2회가 된다는 것입니다.
- 점심 : 점심시간 전후로 연속 수업이 몇 번 이루어지는지를 말합니다.
- 오후 : 오전 오후 균형 배정이 깨지는 오후 배정 횟수를 말합니다.
- 연속 : 연속수업 배정이 깨지는 것을 말합니다. [ X ]이면 연속수업 배정이 깨지는 것입니다.
- 특별실 : 특별실 배정이 깨지는 것을 말합니다. [ X ]이면 특별실 배정이 깨지는 것입니다.
(다) 연속수업, 특별실, 이동금지, 일괄배정 같은 중대한 문제가 있으면 [이동 실행]이 비활성화 되어 이동할 수 없습니다.
※ 2학년 9반 문학 미배정 1시간을 배정하는 경우
(1) 미배정 과목목록에서 배정할 과목인 ①번 부분을 클릭한다. 그러면 해당 교사시수표, 교사시간표, 학급시간표가 표시된다. 시수표에서 ②번은 배정할 학급을 나타낸다.
(2) 교사시간표와 학급시간표가 모두 비어있는 배정하고자 하는 빈교시를 클릭한다. (여기서는 ③번 셀을 클릭하였다.)
(3) 교사시간표와 학급시간표 둘 중에 한쪽이 배정이 있는 경우에는 둘 중에 한쪽을 다른 교시로 이동하여 양쪽 모두 빈교시로 만든 다음 배정하면 된다.
(4) 만약 학급배정이 있는 상태에서 배정하려고 하면 다음과 같은 메시지가 나온다.
※ 시간표 배정이 잘 안되는 경우에는 배정하는데 걸림돌이 되는 배정을 삭제한 후 다른 시수를 먼저 배정한 후 재배정하면 됩니다.
마. 교사시간표에서의 오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능
(1) 자동배정(Ctrl+A) : 현재교사 시간표를 자동으로 작성한다.
(2) 3시간이상 연속조정(Ctrl+Z) : 3시간이상 연속 배정된 교시를 자동 조정한다.
(3) 배정 초기화(Ctrl+C) : 현재교사 시간표 배정을 배정 전 상태로 초기화한다.
(4) 배정 삭제(Del) : 현재 마우스가 위치한 배정교시를 삭제한다.
(5) 요일배정을 지정요일로 이동 : 현재 마우스가 있는 요일에 배정된 교시중에서 지정요일로 이동 가능한 교시를 찾아 자동으로 이동한다. 자동으로 이동할 조건이 없는 경우에는 이동시 무엇이 문제되는지를 알려주고 선택할 수 있도록 한다.
(6) 선택교시를 지정요일로 이동 : 현재 마우스가 있는 교시를 지정요일로 이동 가능한 교시를 찾아 자동으로 이동한다. 이동할 수 없을 때에는 문제점을 알려주고 선택할 수 있도록 한다.
(7) 이동금지 설정(Ctrl+Q) : 현재 마우스가 있는 교시에 이동금지 속성을 부여한다.
(8) 배정금지 설정(Ctrl+X) : 현재 마우스가 있는 교시에 배정금지 속성을 부여한다.
(9) 임시금지 설정(Ctrl+W) : 현재 마우스가 있는 교시에 임시로 이동금지나 배정금지 속성을 부여한다.
(10) 속성 해제(Ctrl+E) : 현재 마우스가 있는 교시에 부여된 속성을 해제한다.
바. 미배정목록에서의 오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능
(1) 현재 자동배정 : 선택한 과목에 대한 미배정을 자동 배정한다.
(2) 전체 자동배정 : 모든 미배정 목록을 자동 배정한다.
사. 학급시간표에서의 오른쪽 마우스를 눌렀을 때 할 수 있는 기능
(1) 배정 삭제 : 선택한 학급 배정을 삭제한다.
(2) 교사시간표 열람 : 선택한 학급 배정에 있는 교사를 작업 교사시간표로 만들어준다.
9. 엑셀로 인쇄
가. 전체시간표 인쇄
(1) 학급명 방향
(가) 상단으로 : 학급명을 ②번처럼 상단으로 배치하는 것을 말한다.
(나) 왼쪽으로 : 학급명 ②번을 왼쪽의 요일쪽으로 배치하고, 요일을 상단으로 배치한다.
(2) 텍스트 조정
(가) 텍스트 줄바꿈 : 한 줄에 내용을 나타낼 수 없는 경우에 위와 같이 다음 줄에 나타내 준다.
(나) 셀에 맞춤 : 한 셀에 들어갈 내용이 큰 경우에 글자크기를 자동으로 줄여서 한 줄에 나타내준다.
(다) 구분 색깔넣기 : ③번처럼 요일간의 자료를 구분하기 쉽도록 화,목,토요일에 색깔을 넣어준다.
(3) 크기
(가) 가로너비 : ①번 셀을 기준으로 가로부분의 크기를 나타내준다.
(나) 세로높이 : ①번 셀을 기준으로 세로높이의 크기를 나타내준다.
(다) 글자크기 : ①번 셀에 들어가는 글자크기를 나타내준다.
나. 주간시간표
(1) 교사명 방향
(가) 상단으로 : 교사명을 ②번처럼 상단으로 배치하는 것을 말한다.
(나) 왼쪽으로 : 교사명 ②번을 왼쪽의 요일쪽으로 배치하고, 요일을 상단으로 배치한다.
(2) 텍스트 조정
(가) 텍스트 줄바꿈 : 한 줄에 내용을 나타낼 수 없는 경우에 위와 같이 다음 줄에 나타내 준다.
(나) 셀에 맞춤 : 한 셀에 들어갈 내용이 큰 경우에 글자크기를 자동으로 줄여서 한 줄에 나타내준다.
(다) 구분 색깔넣기 : 교사간의 자료를 구분하기 쉽도록 색깔을 넣어준다.
(3) 크기
(가) 가로너비 : ①번 셀을 기준으로 가로부분의 크기를 나타내준다.
(나) 세로높이 : ①번 셀을 기준으로 세로높이의 크기를 나타내준다.
(다) 글자크기 : ①번 셀에 들어가는 글자크기를 나타내준다.
다. 교사시간표
(1) 간격
(가) 좌우간격 : ③번 교사와 ④번 교사 사이의 좌우간격을 말한다.
(나) 상하간격 : ①번 교사와 ③번 교사 사이의 상하간격을 말한다.
(다) 장당인원 : 용지 한 장에 들어가는 교사시간표의 수를 말한다.
(라) 하단여백 : ①번 교사에서 용지 한 장이 끝나지 못하고 ②번 교사의 중간부분에서 다음 장 용지가 시작될 때 ①번과 ②번사이에 여백을 두어 ①번에서 용지 한 장이 끝나도록 하기 위한 여백이 하단여백이다.
(2) 텍스트 조정
(가) 텍스트 줄바꿈 : 한 줄에 내용을 나타낼 수 없는 경우에 위와 같이 다음 줄에 나타내 준다.
(나) 셀에 맞춤 : 한 셀에 들어갈 내용이 큰 경우에 글자크기를 자동으로 줄여서 한 줄에 나타내준다.
(다) 구분 색깔넣기 : 교사간의 자료를 구분하기 쉽도록 색깔을 넣어준다.
(3) 크기
(가) 가로너비 : 한 셀을 기준으로 가로부분의 크기를 나타내준다.
(나) 세로높이 : 한 셀을 기준으로 세로높이의 크기를 나타내준다.
(다) 글자크기 : 한 셀에 들어가는 글자크기를 나타내준다.
라. 학급시간표
(1) 간격
(가) 좌우간격 : 사용 안 함
(나) 상하간격 : 1-1 학급시간표와 1-2 학급시간표 사이의 간격
(다) 장당인원 : 용지 한 장에 들어가는 학급시간표의 수를 말한다.
(라) 하단여백 : 1-1 학급시간표에서 용지 한 장이 끝나지 못하고 1-2 학급시간표의 중간부분에서 다음 장 용지가 시작될 때 1-1과 1-2사이에 여백을 두어 1-1에서 용지 한 장이 끝나도록 하기 위한 여백이 하단여백이다.
(2) 텍스트 조정
(가) 텍스트 줄바꿈 : 한 줄에 내용을 나타낼 수 없는 경우에 위와 같이 다음 줄에 나타내 준다.
(나) 셀에 맞춤 : 한 셀에 들어갈 내용이 큰 경우에 글자크기를 자동으로 줄여서 한 줄에 나타내준다.
(다) 구분 색깔넣기 : 교사간의 자료를 구분하기 쉽도록 색깔을 넣어준다.
(3) 크기
(가) 가로너비 : 한 셀을 기준으로 가로부분의 크기를 나타내준다.
(나) 세로높이 : 한 셀을 기준으로 세로높이의 크기를 나타내준다.
(다) 글자크기 : 한 셀에 들어가는 글자크기를 나타내준다.
10. NEIS에 기초시간표 일괄파일 올리기
가. NEIS에 기초시간표 올리는 절차
(1) 컴시간 프로그램의 [인쇄]메뉴를 선택하여 인쇄화면으로 간다.
(2) NEIS용 일괄파일을 선택하여 일괄파일을 저장할 폴더를 지정한다.
(3) 다음과 같이 선택한 폴더에 일괄파일이 만들어지게 된다.
(4) NEIS에 접속한다.
(5) [학교교육과정]-[시간표 관리]의 기초시간표 관리를 선택한다.
(6) 학년, 반을 선택하고 조회를 클릭한다.
(7) 다음과 같이 선택학급의 시간표가 표시되면 [가져오기]를 클릭한다.
(8) [파일에서]를 클릭하고 [찾아보기]를 선택한다.
(9) NEIS용 일괄파일이 있는 폴더로 가서 입력할 학급 시간표를 선택하고 열기를 누른다.
(10) 조회 버튼을 누른다. 과정구분을 선택한다.
(11) 여기서 원본, 대상이란?
(가) 원본 : 컴시간에서 가져온 과목명
(나) 대상 : NEIS에 입력할 과목과 교사명(이 부분은 컴시간에서 가져온 과목,교사명이 일치하는 경우만 표시됨)
(다) 일괄파일 가져오기를 하였을 때 위 화면처럼 대상부분이 빈칸으로 나오는 부분은 NEIS에 입력이 안되는 것을 말한다.
(라) [저장] 버튼을 클릭하면 한 학급의 기초시간표 입력이 끝나게 됩니다. 이것을 반복하시면 됩니다.
나. 언제 대상부분이 빈칸으로 나오는가?
(1) 일괄파일에 들어있는 과목명이 NEIS에 등록이 안되어 있는 경우
(2) 일괄파일에 들어있는 교사명이 NEIS에 등록이 안되어 있는 경우
(3) 교사명과 과목명이 등록되어 있는 경우에 교사가 해당 과목을 가르칠 수 있도록 등록이 안되어 있는 경우
(4) 예를들면 화요일 1교시에 사회라고 되어있는데 대상란에 빈칸으로 나오고 있죠?
이것은 일괄파일의 화요일 1교시에 들어있는 과목명과 교사명이 NEIS에 등록된 과목명이나 교사명이 맞지 않기 때문에 빈칸으로 나온것입니다. 빈칸으로 되어있으면 저장시에 당연히 저장이 안 되죠?
다. 어떻게 대상부분이 빈칸으로 나오지 않게 할 수 있을까?
(1) 일괄파일의 과목, 교사명을 NEIS에 등록된 과목,교사명과 일치시키면 됩니다.
(2) 그러면 어떻게 NEIS에 등록된 과목, 교사명을 확인할 수 있는가?
(3) 다음화면에서 등록버튼을 클릭한다.
(4) 다음화면이 개별적으로 하나씩 기초시간표를 입력하는 화면입니다.
• 여기의 개설과목 List에서 개설과목과 담당교사명을 확인합니다.
• 즉, 여기에 등록되어있지 않은 과목이나 담당교사는 기초시간표에 입력할 수 없습니다.
(5) 개설과목 List를 확인하였으면 컴시간 프로그램을 실행하여 [기초자료]-[과목등록부]-[과목코드]로 간다.
(6) 정식과목명을 NEIS의 개설과목명과 일치시킬 수 있도록 수정합니다.
(7) 교사명이 맞지 않는 경우에는 [성명 등록부]에서 교사명을 수정합니다.
(8) [인쇄]-[NEIS용 일괄파일]을 선택하여 NEIS용 일괄파일을 새로 만듭니다.
(9) 새로 만든 NEIS용 일괄파일을 위 방법에 따라 입력합니다.
※ 모든 것을 컴시간 일괄파일에 의존하지 마시고 [대상]란에 빈칸으로 나오는 일부분은 [기초시간표 등록]화면을 통하여 직접 NEIS에 입력할 수 있습니다.
※ 어느 것이 더 효율적인지를 판단하여 입력하시면 됩니다.
기본적인 주간시간표 작성 절차
1. 다음과 같은 형식의 교사별 시수표 엑셀파일을 준비합니다.
1) 반드시 위 형식에 맞추어 교사별 시수표를 작성하여야 합니다.
2) 정식과목명, 단축과목명, 교사명이 같은 경우만 한줄로 입력합니다.
3) 단축과목명은 한글2자(영문5자)까지 입력 가능합니다.
4) 셀 합치기는 1,2,3학년 부분만 하시고 나머지 부분에는 셀합치기를 하시면 안됩니다.
5) [순]은 연속적인 순차 번호를 붙여야 합니다. 순 번호가 없으면 자료의 끝으로 인지합니다.
2. [파일]-[새 시간표 작성]을 클릭하여 새 시간표용 파일을 생성합니다.
3. 시간표를 작성하기 위한 기초자료를 입력하기 위해 [기초자료] 메뉴를 선택합니다.
4. [교사별시수표 불러오기]를 클릭합니다.
5. 준비한 교사별 시수표 엑셀 파일을 선택한 후 [실행]을 클릭하면 시간표를 작성하기 위한 기초자료 입력이 이루어지게 됩니다.
6. 학년별 요일별 시수를 설정합니다.
▶ 이전방식으로 요일별시수를 설정하려면 [상세설정]을 클릭하세요.
7. 기본사항 등록을 확인합니다.
8. 교사별 시수표 불러오기를 통하여 교사 등록부, 학급 등록부, 과목 등록부, 시수표 등록부등의 입력이 끝나게 됩니다. 다음으로 각 메뉴들을 선택하여 입력이 잘되었는지 확인합니다.
9. 기초자료 입력의 마지막 단계로 [시간표 작성하기]를 클릭하면 시간표작성하기 위한 모든 준비가 끝나게 됩니다.
- 앞으로 요일별시수나 시수표등록부를 수정한 경우에는 반드시 [시간표 작성하기]버튼을 클릭해주세요.
10. 시간표작성 메인화면으로 넘어와 특별작업을 입력합니다.
▶ 특별교사 배정 : 이동금지나 배정금지 교시를 설정합니다.
▶ 일과 배정하기 : 재량활동이나 학급활동처럼 특정교시에 여러학급을 배정합니다.
▶ 연속수업 배정 : 2시간이상 연속해서 같은 교과를 수업하는 것을 배정합니다.
▶ 동시수업 배정 : 수학이나 영어처럼 수준별 이동수업을 배정합니다.
▶ 특별실 배정 : 컴퓨터실이나 수학실등 공동으로 이용하는 것을 배정합니다.
▶ 복수교사 열람 : 한 과목을 2명이상 교사가 한 학급에 같이 들어가 수업하는 것을 말한다.
11. [자동 시간표작성] 또는 [배정검색]을 클릭하여 시간표를 작성합니다.
12. 배정검색에서 문제있는 검색조건을 확인하고 문제점을 해결합니다.
13. [인쇄] 메뉴를 선택하여 시간표를 인쇄합니다.
2학기 일과진행에 대하여
◉ 일과진행은 1학기와 2학기를 분리하여 운영됩니다.
◉ [2학기 준비 시작일]을 기준으로 1,2학기를 구분합니다.
◉ [파일]-[새 일과진행 만들기]를 선택하여 2학기 일과진행을 생성하시면 됩니다.
◉ [2학기 준비 시작일]전까지는 1학기로 출력되고 이후에는 2학기를 출력합니다.
◉ 일과진행과 컴시간알리미의 오른쪽 상단의 [학기]를 선택하면 1,2학기를 열람 가능.
◉ 핸드폰으로 2학기 시간표가 안 보이는 경우에는 [2학기 준비시작일]을 오늘 일자로 설정하고 일과진행 메인화면의 [저장]을 클릭하여 저장하시면 됩니다.
※ [기초시간표 입력]으로 들어가 [2학기 준비 시작일]을 클릭하세요.
재택근무에서 일과진행을 사용하려면
※ 이 사항은 학교 [자체 일과관리]를 운영하는 경우만 해당됩니다.
※ 아래 사항을 정확히 숙지하고 사용해야 시간표 자료에 문제가 없습니다.
집에서 일과진행을 로그인할 때 [재택근무]를 선택하고 로그인합니다.
● 일과진행 프로그램이 없으면 컴시간 홈페이지 자료실에서 내려 받아 설치
2. [재택근무]로 로그인하면 컴시간 서버에 저장된 시간표자료를 자동으로 가져와 일과진행을 사용할 수 있도록 일과진행이 구성됩니다.
● 이때 일과진행 하단의 수정일자를 꼭 확인하여 시간표 자료가 맞는지 꼭 확인하세요.
3. 일과진행에서 수업교환 작업을 한 다음 [저장]을 클릭하여 저장합니다.
● 학교에서처럼 수업교환을 전부 한 다음 저장하시면 됩니다.
4. 학교에 전화를 걸어 컴시간알리미의 상단 메뉴 [파일]-[재택근무 변경시간표 가져오기]를 클릭하도록 합니다.
그러면 재택근무에서 변경한 시간표가 학교 일과관리 서버에 반영되게 됩니다.
| ■ 학교에 전화할 때는 컴시간알리미가 설치된 어느 한 교사에게만 전화하여 [파일]-[재택근무 변경시간표 가져오기]를 클릭하도록 하시면 됩니다. |
5. 재택근무가 끝나고 학교에서 일과진행을 사용할 때는 반드시 [파일]-[컴시간서버에서 읽어오기]를 선택한 후 일과진행을 사용하시기 바랍니다.
● 이때 일과진행 하단의 수정일자가 맞는지 꼭 확인하고 사용하세요.
| ■ 이렇게 하는 이유는 재택근무로 집에서 작업한 일과진행 자료는 집 컴퓨터에 저장되어 있기 때문에 학교에서 일과진행을 운영하려면 집에서 작업한 일과진행 자료를 가져오기 위해 컴시간서버에 저장되어 있는 일과진행 사본자료를 [파일]-[컴시간서버에서 읽어오기]를 통해 학교 컴퓨터로 가져오는 것입니다. ■ 일과진행에서 저장하면 항상 마지막 저장사본 하나가 컴시간 서버에 저장되어 있습니다. 이것을 활용해서 집과 학교 자료를 동기화하는 것입니다. |
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